固定资产管理理念落后，忽视了固定资产的低利用率和高回购率。 高校管理部门相互独立，缺乏合作。 各部门权责不清，存在固定资产流失问题。 存在闲置资产和浪费现象。 固定资产管理相对落后。
学校固定资产管理应充分发挥信息技术在固定资产管理中的作用。逐步完善学校固定资产的动态管理，实现固定资产与财务管理、预算管理的有效结合，降低运营成本，实现固定资产的全球控制。
越来越多的学校引入了固定资产管理云系统来实现不同部门之间的固定资产资源共享。减少重复采购，提高固定资产利用率。同时，云计算收费较低，这可以降低学校的成本运营。只有通过将客户端连接到本地计算机来运行浏览器，您才能及时享受云服务。云计算还可以解决计算机设备存储不足的问题，对促进学校固定资产的有序管理起到重要作用。
安友固定资产管理系统是一个基于云的固定资产管理系统的B/S结构，可以通过登录浏览器在线管理固定资产和消耗品。支持固定资产的全生命周期管理。可以入库、收集、退回库存、借入、退回、转移、更改、维护、修理、报废等。各种智能报表和财务管理模块可以对资产进行折旧和财务处理，确保账目与事实相符。
安友有助于提高学校固定资产利用率，减少回购和闲置浪费。使用易点固定资产管理系统后，一批固定资产购回后，将逐个贴上动态二维码/条码标签，并逐一入库，成为闲置资产，进入待用。管理员可以通过手机应用程序或电脑登录系统，选择闲置资产，将固定资产分配给员工或用户部门。员工可以通过微信申请或借用固定资产，员工或管理员可以在手机上签名。全面提高固定资产利用率，降低闲置率和重复购买。员工可以在微信上报修固定资产。管理员可以清楚地看到哪些资产需要维修和维护。
在库存方面，支持多种库存方式: 二维码/条码清单，管理员登录手机APP扫描代码清单。 员工自助盘点允许员工使用APP扫描代码以自己的名义盘点资产，管理员通过云数据监控盘点结果。 可以通过扫描代码或拍摄资产照片、上传数据或照片来进行选择性盘点。这种方法特别适用于体积较大或存放在室外的固定资产。 射频识别库存、射频识别标签和终端可用于在固定区域进行固定资产的步行库存。
