一、酒店背景概述 酒店是一个提供住宿、餐饮、休闲、娱乐和非现场办公的服务场所。它需要面对各行各业的顾客。我们必须有良好的硬件设施和优良的服务质量来提高顾客对酒店的满意度。硬件是酒店的固定资产，是所有酒店服务的基础。酒店资产具有种类多、数量大、分布分散、价值高的特点。随着改革开放的不断深入，中国经济的不断发展和奥运会、世博会，等国际赛事的举办，高端酒店业日益繁荣。投资规模、服务特色和多元化已成为酒店业发展的必然趋势。 酒店之间的竞争越来越激烈，酒店不断向运营注入资金，绝大多数资金流向硬件设施等实物资产。对于装修豪华、设备先进、国际化、大型化、多元化的酒店来说尤其如此。另一方面，酒店投资各种各样的资产，从住房机械和设备到茶几和烟灰缸。 二、酒店现状分析 酒店客房众多，实物资产数量庞大，种类繁多。固定资产管理是酒店管理中常见的薄弱环节。资产流失、维护不及时、损坏严重、管理不到位、资产闲置、责任不清、账卡不符、库存时间和精力不足是酒店资产管理中的严重问题。从楼层到客房，到餐厅，休闲娱乐场所，康体中心，商务会议，甚至办公区，各种固定资产都被放置。资产盘点是一个耗时费力的过程，也是资产管理者头疼的问题。它通常会导致库存时间长、库存误差大、库存统计报告不及时等问题。手动标签编号容易出错，打印也很麻烦。由于酒店资产数量众多且分布广泛，也导致了资产的闲置浪费，资产损失越来越严重。手工盘点无法真正了解酒店的财务资源。 三、酒店财务管理系统与常杰实物资产管理系统的区别 所有星级酒店都有配套的酒店管理系统或财务管理系统，但它们远远不能满足实物资产管理的要求和效果。首先，酒店原有的系统资产管理模块主要管理财务账目，而常杰的实物资产管理系统则侧重于固定资产的实物管理。从资产采购、领用、日常管理、库存、报废等生命周期管理，常杰的实物资产管理系统采用无线扫描代替酒店原有的手工盘点，系统自动盘点库存汇总报表和明细报表，无需手工完成繁琐的手工统计。畅捷实物资产系统可为酒店提供灵活的标签设计和标签批量打印功能。最重要的是提供无线扫描库存，大大提高酒店资产库存数据和库存数据的准确性。清街房地产管理系统客户报告还可以提供酒店要求的所有房地产报告的统计文件 Iv .方案概述 安友的实物固定资产管理系统涵盖了酒店固定资产管理的各个方面，采用先进的条码技术，实现了从固定资产购买到资产报废的整个固定资产生命周期的管理，包括购买、入库/新增、领用、维护、调拨、查询(高级查询、部门直接浏览、存放地点、资产类型)、折旧、借用/归还、折旧计提、库存、报废等。整个系统以条形码为基础，以物理管理为特征，简化了复杂性。克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及库存盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况。借助具有条码扫描功能的手持终端，进行现场数据采集、录入和比对，并对盘点进行及时、快速、高效的自动统计分析。通过打印和粘贴资产标签，固定资产逐一拥有自己的“身份证”。从而实现对固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。酒店客户资产、厨房资产和办公资产的使用效率和管理水平得到提高，资产的清查、维护、统计和日常监督检查得到加强。使酒店合理配置资源；提高库存效率，避免重复采购；确保实物资产的“卡、账户、货物、存放地点和保管人”一致。 1.资产的日常运营和管理 主要包括固定资产的日常管理，如资产购置、入库、领用、调拨、借入、归还、报废、处置、维护、计提折旧等。流程审批、报表定制设计、多种格式的报表导出、查询条件的存储和保存，对于酒店贵重物品和熟人资产可以附加一张资产照片，方便查看贵重物品图像。 2.资产附加自定义属性 除了资产的共同属性(如购买日期和资产原值)，酒店固定资产管理可能还需要记录其独特的属性。系统支持不同类型的资产来定制不同的属性。 3.设计和打印条形码标签 根据酒店资产管理人员选择的固定资产，自动生成并打印固定资产的条码标签，标签格式可以自由设计，可以对酒店的每一项实物资产进行检查。 4.资产库存功能 使用盘点机快速高效地扫描固定资产的条码标签进行盘点，将盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据进行适当处理，如盘亏的资产报废和酒店房间、部门、类别等产生的盘盈、盘亏清单、库存汇总表。 5.固定资产综合查询 您可以查询单个或一批固定资产。查询条件包括资产卡片、托管情况、酒店资产信息、分类资产、存放资产、部门资产、退出资产、调拨资产和报废资产。 6.低值易耗品管理 低值易耗品的管理对酒店的日常管理也非常重要。酒店有大量的低值易耗品，包括毛巾、餐具、玻璃器皿等。有各种类型和大量，这往往需要大量的人力和物力进行库存。畅捷实物资产系统低值易耗品管理实现了低值易耗品数据导入、低值易耗品分类、低值易耗品列表、采购入库、领用入库、库存库存、库存报废、库存预警、库存明细查询等功能。 7、报表、统计分析 自定义报表设计支持报表打印、各种主流格式输出、资产比例分析统计、报表展现。
