固定资产是指企业的有形化资产,一般包含房子、设备、房屋建筑、运载工具及其别的与生产制造、运营相关的机器设备、专用工具、器材等,因为企业的经营期内很有可能使资产持续发生改变,为了保护公司的资产和财产安全,非常必要定期对企业的固定资产进行盘点清查。
传统的人工盘点方法是将固定资产的清单表单打印出来,然后IT、行政人员或财务人员去实地拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点,确定实有的实物资产数量。盘点的时候,如果有资产信息变动,手写在表格上,最后誊抄到电子表格里。这种方式比较费时费力,且容易出错,尤其是核查资产信息,必须不断校对,一直让盘点工作人员头痛的一大难点。
那么固定资产是否有精确高效率的盘点方式呢?有!我们可以借助新起的管理工具软件提升盘点效率,安友固定资产管理软件是一款基于RFID物联网技术而研发的固定资产管理系统。它替代了多种多样的报表,只需一键导入资产台账,再给相匹配的资产打印RFID资产标签,并粘贴在对应的资产上,就可以使资产与智能终端完成物联,根据手持终端、手机端及电脑端能够随时随地掌握资产信息。
资产管理员可根据仓库、存放地点、分类等多维度创建盘点任务单,由资产管理员进行派发盘点任务单,开始盘点后只要用RFID手持盘点机即可进行散步式盘点,盘点全过程十分方便快捷迅速。盘点完成后能够立即查看以及打印盘点报告。在每一个阶段提升精确度降低经济成本的消耗。少量人力就能解决巨大的数据信息。
值得一提的是,突破传统的一对一的盘点/扫码方式,远距离就能识别读取标签信息,结合了RFID技术进一步提高了盘点速率,真真正正完成一秒钟盘点200个资产,软件产品功能覆盖了资产管理全生命周期,从资产申请、领用、转移、维修、调拨、折旧、到最后的报废处置,实现全流程生命周期管理。资产移动或者变更能够即时生成资产履历,其方便快捷的操作以及强大的功能使企业固定资产情况一目了然。