随着企事业单位内的规模发展,企事业单位对于固定资产的管理也越来越重视,对于企事业单位来说,固定资产就是企事业单位顺利开展工作的物质基础,尤其是资产密集型的企事业单位,一般都会专门设立资产管理的部门及资产管理员,固定资产盘点的意义不言而喻,然而传统的盘点方式工作人员任务重,盘点周期长,固定资产分布广导致信息难统一,为了实现企事业单位固定资产的信息化、高效化管理,为了使盘点能够更快更有效的完成,实施固定资产管理软件是许多企事业单位必然的选择。让管理者了解固定资产的生命周期,使管理人员能够更好的做决策。
从固定资产全流程进行跟踪,防范风险,及时把握固定资产动态。有效减少固定资产的流失和提升固定资产的使用率,保证企事业单位固定资产的正常运转。传统的资产盘点方式不仅工作量大、周期长,且工作内容繁琐,极容易出错,已经很难满足信息化的管理要求。但是有了安友固定资产管理软件,可以使企事业单位的固定资产盘点更高效,固定资产管理更轻松。
使用安友固定资产管理软件进行盘点的操作流程如下:
新增固定资产
安友固定资产管理软件对于新增固定资产的有三种方式:
1、单一资产新增
在安友固定资产管理软件资产信息页面点击增加按钮,填写固定资产基础信息及扩展信息。
2、批量资产新增
在安友固定资产管理软件资产入库页面点击增加按钮,填写资产入库单据及资产基础信息,提交后进行审核,审核通过后资产自动进入系统。
3、批量导入
在安友固定资产管理软件资产信息页面点击导入按钮,下载导入模板,填写固定资产的基础信息,信息填好后,在资产信息页面点击导入即可,系统支持批量导入资产图片。
打印资产卡片
在安友固定资产管理软件资产信息页面中选择一个或多个资产进行标签打印,在打印之前系统提供多样式标签格式进行选择,打印完成后RFID编码自动绑定资产信息。
RFID标签粘贴
将固定资产标签编码与实物资产一一对应后,将RFID标签粘贴到固定资产合适的位置,使标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。
创建盘点任务单
在安友固定资产管理软件资产盘点模块中用户可根据资产分类、存放地点、部门、仓库等多维度来创建任务单,盘点任务单创建完成后派发给用户进行盘点
RFID手持终端盘点
登录RFID手持终端设备,在RFID手持终端上,用户选择派发给自己的盘点任务单,然后点击开始盘点。工作人员只需要拿着手持机在需要盘点的位置走一圈,即可完成盘点工作,进行扫码时,不需要逐一扫码,只需要扣动手持机扳机,手持机即可快速识别3-10米的固定资产。
查看盘点报告
使用RFID手持终端盘点完成后,点击盘点完成,系统自动上传盘点数据生成盘点报告,领导在电脑端实时查看盘点情况及结果,盘亏盘盈的情况一目了然。
安友固定资产管理软件给企事业单位的固定资产管理带来的价值:
1、资产全生命周期管理,帮助企事业单位建立完整的固定资产管理流程。
2、提升企事业单位固定资产及设备的运作效率和利用率。
3、建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
4、采用先进的RFID电子标签技术实现了固定资产盘点的自动化,提升固定资产的盘点效率,节约了企事业单位人力成本。
5、实现固定资产的“账、卡、物一致”及资产责任制。